Дата публикации 02.12.2024

Использован релиз 11.5.18

Состояние поставки по заказу можно проконтролировать в списке Накладные к оформлению.

Контроль состояния выполнения поставки по заказу

В списке визуально показывается состояние оформления накладной по заказу: финансовые документы не были оформлены (Создать накладную) или оформлены не полностью (Дооформить накладную).

В нашем примере товары по заказу поступили не полностью.

Для анализа списка товаров, которые не смог поставить поставщик, нужно воспользоваться отчетом Состояние выполнения.

Состояние выполнения заказа поставщиком

• Поступило – информация о том, сколько товаров и на какую сумму поступило на склад. Финансовые документы по ним полностью оформлены.
• В процессе поступления – количество товаров, которые не поступили на склад (не оформлен документ Приходный ордер на товары в случае ордерного склада) и/или по которым не оформлены финансовые документы. Отдельно показывается информация о процессе поставки товара на склад (группа Поступление) и процессе оформления финансовых документов (группа Оформление).

Отчет о состоянии выполнения можно вызвать из списка Заказы поставщикам с помощью команды Отчеты. Отчет о состоянии выполнения можно сформировать не по одному заказу, а по всем заказам, которые были оформлены конкретному поставщику. Для этого в списке заказов поставщикам можно произвести отбор по заказам конкретному поставщику, выделить в списке нужные заказы и сформировать отчеты по выделенному списку заказов.

Для анализа текущей задолженности поставщика можно использовать отчет Ведомость расчетов с поставщиками.

Сформированный отчет можно отправить поставщику по электронной почте для анализа текущей ситуации и принятия решения о дополнительной поставке товаров или об отмене поставки товаров и возврате денежных средств, выплаченных в качестве аванса.

Печать и отправка отчета

Предусмотрена возможность групповой рассылки отчетов группе поставщиков. Создать рассылку можно непосредственно из формы отчета (Создать рассылку отчета) или в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки с помощью гиперссылки Рассылки отчетов.

Настройка рассылки отчетов

Поскольку каждому поставщику должен быть отправлен свой отчет, то в настройках отчета нужно указать следующие параметры:

• в поле Отправлять указать Свой отчет для каждого получателя. В качестве получателей указать Партнеры;
• в поле Партнер указать значение Получатель. Значение устанавливается с помощью команды Указать получателя рассылки;
• список получателей указывается на странице Доставка (эл. почта).

Отчеты можно отправлять по расписанию. Настройка расписания производится на соответствующей странице.

Таким образом, можно настроить такой порядок рассылки, что каждый день или каждую неделю поставщикам будут отправляться отчеты о состоянии расчетов с ними, их задолженности, состоянии выполнения заказов и т. д.